Tjänstepaket för upphandling
Second opinion och upphandlingsstöd som håller i verklig drift
ProFM hjälper kommuner, allmännytta och privata fastighetsägare att kvalitetssäkra upphandlingar där AFF används som struktur och ABFF 15 som avtalsgrund. Fokus ligger på tydligare ansvar, lägre avtalsrisk, rimligare prislogik och underlag som leverantörer faktiskt kan förstå, prissätta och leverera.
Tre tydliga ingångar
Varför tjänstepaket
När ett upphandlingsunderlag är otydligt syns problemen ofta först efter avtalsskrivning.
Fel nivå på krav, oklar gränsdragning, obalanserade viten, svårlästa prisbilagor eller en utvärderingsmodell som styr fel kan snabbt skapa dyrare drift, svagare konkurrens och onödiga diskussioner med entreprenören.
ProFM:s paketerade tjänster är framtagna för att ge beställaren en praktisk och oberoende genomgång innan upphandlingen låses. Resultatet är en tydlig riskbild, prioriterade justeringspunkter och rekommendationer som fungerar i både juridik, teknik, drift och ekonomi.
Minska risk
Identifiera otydligheter, avsteg, gränsdragningsproblem och kommersiella svagheter innan de blir avtalsproblem.
Öka tydlighet
Skapa upphandlingar som marknaden förstår, kan prissätta korrekt och leverera utan onödig tvist eller administration.
Stärk affären
Förbättra prisbild, konkurrens och genomförbarhet genom bättre tjänstekrav, rimligare utvärdering och tydligare ersättningsmodell.
Vad ni får
- En oberoende genomgång före annonsering, avrop, tilldelning eller omtag.
- En tydlig risklista med konkreta justeringspunkter och prioriterade åtgärder.
- Ett beslutsunderlag som förenar juridik, teknik, drift, FM och kommersiell logik.
- Rekommendationer som fungerar i praktiken och inte bara på papperet.
Typiska beställare
- Kommuner och kommunala bolag med återkommande drift- och servicetjänster.
- Allmännyttiga och privata fastighetsägare inför ny driftentreprenad eller omtag.
- FM- och fastighetschefer som vill kvalitetssäkra ett internt framtaget underlag.
- Projektledare och inköpsfunktioner som behöver ett tydligt och användbart beslutsstöd.
När tjänsterna används
När beställaren vill säkerställa att underlaget håller ihop innan det går ut på marknaden.
När få eller fel typ av anbud har kommit in och orsaken behöver förstås.
När tidigare entreprenad lett till tvist, glidningar eller oklarheter och ny upphandling måste bli bättre.
Huvudpaket
Åtta avgränsade paket som kan beställas fristående eller kombineras
| Nr | Paket | Insats | Leverans | Prisindikation |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Upphandlingsgranskning enligt AFF och ABFF | 12 till 24 h | PM med risklista, justeringspunkter och prioriterade åtgärder | 15 000 till 35 000 kr |
| 2 | FKU-optimering | 16 till 30 h | Reviderad FKU, förbättrad utvärderingsmodell och kort beslutsunderlag | 18 000 till 40 000 kr |
| 3 | Prisbilagegranskning | 10 till 20 h | Markerad prisbilaga, manipulationsrisker och alternativ struktur | 12 000 till 28 000 kr |
| 4 | Funktionskravsrevision | 18 till 35 h | Reviderad kravbild och konsekvensbedömning | 20 000 till 45 000 kr |
| 5 | Upphandlingsstrategi före annonsering | 20 till 45 h | Strategi-PM, paketeringsförslag och riskfördelningsmodell | 25 000 till 60 000 kr |
| 6 | Leverantörsperspektiv | 12 till 24 h | Beteendeanalys, riskpåslagspunkter och prislogik | 15 000 till 30 000 kr |
| 7 | Tvistpreventiv granskning | 18 till 40 h | Lista över tvistpunkter och förslag till skärpningar | 20 000 till 50 000 kr |
| 8 | Miljökravsgranskning | 10 till 18 h | Justerad kravbild och riskbedömning | 12 000 till 25 000 kr |
Prisindikationerna är exklusive mervärdesskatt och avser normal svensk konsultuppläggning. Större eller mer komplexa uppdrag kan paketeras separat.
Snabb check
10 till 15 timmar. Passar mindre upphandlingar eller intern kvalitetssäkring.
12 000 till 18 000 krFördjupad second opinion
20 till 40 timmar. Standardpaket inför annonsering eller avrop.
20 000 till 45 000 krFull upphandlingsrevision
40 till 80 timmar. För större driftavtal eller upphandlingar med hög risk och många gränsytor.
45 000 till 80 000 kr
Vill ni kvalitetssäkra en upphandling innan nästa steg?
Börja med ett avgränsat paket och bygg vidare om riskbilden kräver en djupare granskning.